Teilnahmebedingungen

Teilnahmebedingungen, Haftungsausschluss, Datenschutzbestimmung und Hinweise zur 1. Classic Car Rallye Frankfurt 2024

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Teilnehmer und Fahrzeuge

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Teilnahmeberechtigt sind vierrädrige Fahrzeuge mit einem Mindestalter von 25 Jahren. Die Teilnahme ist auf 100 Fahrzeuge begrenzt. Die endgültige Auswahl der Fahrzeuge treffen die Veranstalter nach automobilhistorischen Kriterien mit einer größtmöglichen Fabrikats- und Typenvielfalt sowie auch nach dem Eingang der Anmeldungen.

Es sind nur Fahrzeuge mit normaler Zulassung, mit H-Zulassung oder rotem 07er Kennzeichen zur Ausfahrt zugelassen. Fahrzeuge mit rotem 06er Kennzeichen dürfen nicht teilnehmen. Fahrzeuge mit Versicherungskennzeichen dürfen ebenfalls nicht teilnehmen. Die Veranstalter übernehmen keine Haftung für straßenpolizeirechtliche oder zollrechtliche Schwierigkeiten.

Ein Fahrzeugwechsel ist in Ausnahmefällen gestattet, wenn den Organisatoren der Wechsel mindestens eine Woche vor der Veranstaltung bekannt gemacht wird.

Alle Fahrzeuge müssen der Straßenverkehrszulassungsordnung entsprechen. Die Veranstalter behalten sich das Recht vor, Fahrzeuge mit technischen Mängeln von der Veranstaltung auszuschließen. Die Veranstalter haften nicht für Mängel, die beim Start nicht erkannt wurden.

Jedes Fahrzeug muss während der gesamten Veranstaltung gut sichtbar das bzw. die Rallyeschild/-er führen.

Mit der Abgabe der Anmeldung bestätigt jeder Teilnehmer:

• den Besitz eines für den deutschen Straßenverkehr gültigen Führerscheins

• die ordnungsgemäße Zulassung des Fahrzeugs zum öffentlichen Straßenverkehr

• das Bestehen einer Kfz-Haftpflichtversicherung

• die Anerkennung der Teilnahmebedingungen durch Fahrzeughalter, Fahrer und Begleitperson/-en

Klasseneinteilung

Die Fahrzeuge starten in den folgenden Klassen:

• Klasse 1: Autos bis 1939 (unbegrenzt)

• Klasse 2: Autos von Baujahr 1940 bis Baujahr 1959 (unbegrenzt)

• Klasse 3: Autos von Baujahr 1960 bis Baujahr 1969 (unbegrenzt)

• Klasse 4: Autos von Baujahr 1970 bis Baujahr 1984 (50 Startplätze)

• Klasse 5: Autos von Baujahr 1985 bis Baujahr 1993 (15 Startplätze)

• Klasse 6: e-betriebene Klassiker (unbegrenzt) 

• Klasse 7: Special Cars und Prototypen (10 Startplätze)

Je Fahrzeugklasse werden Preise vergeben. Zusätzlich gibt es einen Sonderpreis für die weiteste Anreise.

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Anmeldung

Eine Anmeldung bis spätestens zum 1. Mai 2024 ist ausschließlich über die Internetseite www.classic-car-rallye.com erforderlich. Sollten die vorhandenen Startplätze in den von der Anzahl begrenzten Klassen vor dem Anmeldeschluss vergeben sein, besteht kein Anspruch auf Teilnahme. Wir empfehlen eine zeitnahe Anmeldung. 

Nach der schriftlichen Zusage per E-Mail ist binnen 5 Werktagen das Startgeld auf das genannte Veranstaltungskonto zu zahlen. Im Startgeld ist das Programm und die Verpflegung am Rallyetag inbegriffen. Wir empfehlen allerdings die Mitnahme von Getränken. 

Sollte die Veranstaltung ausfallen, wird das Startgeld vollumfänglich zurückerstattet. Eine Veränderung des Programms stellt keinen Grund für eine Absage eines Teilnehmers/ Teilnehmerin dar. Bei einer Absage eines Teilnehmers bis zum 31.03.2024 wird eine Erstattung in Höhe von 50% des Teilnahmebetrages gewährt. Danach ist keine Erstattung mehr möglich.

Für den Fall einer Ausbuchung richten wir eine Warteliste ein. Interessenten bekommen eine Nachricht, wenn ein Platz frei wird. Die Fahrzeuge auf der Warteliste rücken bei Freiwerden eines Startplatzes nach Datum des Eingangs der Anmeldung auf. Bitte beachten Sie hierzu die Internetseite und überweisen Sie in diesem Fall das Startgeld erst nach Aufforderung durch den Veranstalter.

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Durchführung der Ausfahrt

Bei der Classic Car Rallye Frankfurt handelt es sich um eine touristische Ausfahrt, die Gleichmäßigkeitsprüfungen enthält. Für die Teilnahme sind keine besonderen technischen Voraussetzungen notwendig.  Vor dem Rallyestart findet eine Fahrzeugparade in unmittelbarer Nähe des Veranstaltungshotels statt. Alle teilnehmenden Fahrzeuge werden so von den stolzen Besitzern präsentiert.

Es gibt einige Aufgaben, die nur bei Einhaltung der richtigen Route gelöst werden können. Zwischendurch gibt es außerdem Durchfahrtskontrollen und Sonderprüfungen, die ebenfalls in die Wertung einfließen. 

Die Durchfahrtskontrollen und Sonderprüfungen werden 20 Minuten nach Durchfahrt des am Letzten gestarteten Fahrzeugs abgebaut. 

Das digitale Roadbook muss dem Orgateam bei der Zieleinfahrt zur Mittagspause und bei der Zieleinfahrt am Ende der Ausfahrt ausgehändigt werden. 

Für nicht oder falsch gelöste Aufgaben gibt es Minuspunkte. Das Team mit den wenigsten Minuspunkten gewinnt.

Für die Veranstaltung sollte ein ganzer Tag, einschließlich An- und Abfahrt, eingeplant werden. Ab 8:30 Uhr empfangen wir die Teams zur Oldtimerparade. Die Fahrerbesprechung findet um 9:30 Uhr in der Lobby des b’mine Hotels statt. Hier erhalten die Teilnehmer die letzten Informationen zum Rallyestart. 

Ab ca. 12:30 Uhr findet die Mittagspause in einer den Teams vorher mitgeteilten Location statt. Die Weiterfahrt ist erst ab 14:00 möglich. Gegen 16:00 Uhr werden die ersten Fahrzeuge wieder am Zielplatz erwartet. Ab ca. 19:00 Uhr findet das abendliche Dinner mit anschließender Siegerehrung statt.

Alle Ergebnisse werden nach der Ausfahrt im Internet auf einer kennwortgeschützten Seite, deren Kennwort nur die teilnehmenden Teams kennen, veröffentlicht.

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Proteste

Gut gemeinte Ratschläge und Verbesserungsvorschläge werden gerne entgegengenommen. Einsprüche gegen die Organisation, gegen die Streckenführung oder gegen die Auswertung können jedoch nicht akzeptiert werden.

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Haftungsausschluss

Alle Teilnehmer (Fahrer und Beifahrer, Eigentümer und Halter) nehmen auf eigene Gefahr an der Classic Car Rallye Frankfurt teil. Sie tragen die alleinige zivil- und strafrechtliche Verantwortung für alle von ihnen oder von dem von ihnen benutzten Fahrzeug verursachten Schäden, soweit kein Haftungsausschluss nach dieser Ausschreibung vereinbart wird.

Die Teilnehmer (Fahrer und Beifahrer, Eigentümer und Halter) erklären mit Abgabe der Anmeldung den Verzicht auf Ansprüche jeglicher Art für Schäden, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung entstehen, und zwar gegen:

• die Veranstalter sowie die mit der Durchführung dieser Veranstaltung betrauten Personen

• die Sponsoren, deren Präsidenten, Vorstände, Geschäftsführer, Mitarbeiter und Mitglieder

• Behörden, Servicedienste und alle Personen, die mit der Organisation der Veranstaltung in Verbindung stehen

• den Straßenbaulastträger, soweit Schäden auf die Beschaffenheit der bei der Veranstaltung zu benutzenden Straßen samt Zubehör verursacht werden

• die Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen aller zuvor genannter Personen und Stellen, außer für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung – auch eines gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen des enthafteten Personenkreises – beruhen

Der Haftungsausschluss wird mit Abgabe der Anmeldung allen Beteiligten gegenüber wirksam. Der Haftungsverzicht gilt für Ansprüche aus jeglichem Rechtsgrund, insbesondere für Schadenersatzansprüche aus vertraglicher oder außervertraglicher Haftung sowie für Ansprüche aus unerlaubter Handlung. Stillschweigende Haftungsausschlüsse bleiben von vorstehender Haftungsausschlussklausel unberührt.

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Datenschutzerklärung

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Der Veranstalter garantiert, dass alle gespeicherten Daten mit größter Sorgfalt behandelt werden und nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben werden.

Die Teilnehmer sind damit einverstanden, dass alle übermittelten Daten zum Zwecke der Durchführung der Rallye vom Veranstalter gespeichert werden dürfen. Alle Daten bleiben darüber hinaus für die Einladungen zu den nächsten Rallye im Folgejahr gespeichert und werden zum jeweiligen Zeitpunkt verwendet.

Die Teilnehmer erlauben dem Veranstalter und den Organisatoren, die Daten für eigene Veranstaltungen zu speichern und zu verwenden, die ebenfalls der Ausübung des Oldtimerhobbys dienen.

Die Teilnehmer können jederzeit der Speicherung und Verwendung der gespeicherten Daten widersprechen.

Den Teilnehmern ist bewusst, dass von ihnen und ihren Fahrzeugen Fotos während der Veranstaltung angefertigt werden, insbesondere am Start, im Ziel und während der Siegerehrung. Die Teilnehmer erlauben den Veranstaltern ausdrücklich, die Fotos im Internet zu veröffentlichen, für Vor- und Nachberichte in der Presse zu verwenden sowie an Dritte weiterzugeben, die über die Classic Car Rallye berichten.

Die den Organisatoren von Teilnehmern zur Verfügung gestellten Fotos dürfen im Internet veröffentlicht werden. Die Teilnehmer erlauben den Organisatoren ausdrücklich, die Fotos zu veröffentlichen, für Vor- und Nachberichte in der Presse zu verwenden sowie an Dritte weiterzugeben, die über die Veranstaltung berichten. Die Teilnehmer bestätigen, dass keine Rechte Dritter verletzt werden.

Die Organisatoren behalten sich das Recht vor, die Fotos geringfügig zu bearbeiten, sollten Verstöße gegen das Fotorecht ersichtlich sein. Die Organisatoren dürfen die Fotos außerdem beschneiden.

Allgemeine Bestimmungen

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Veranstaltung aus zwingenden Gründen abzusagen beziehungsweise Änderungen der Streckenführung oder des Zeitplans zu veranlassen. Verbindliche Auskünfte über die Veranstaltung erteilt ausschließlich der Veranstalter beziehungsweise erteilen die unterstützenden Organisationen und Vereine. Die Ausschreibung inklusive aller Begleitinformationen und -bedingungen erscheinen ausschließlich in deutscher Sprache.

Veranstalter der Classic Car Rallye Frankfurt ist die CPMS Consulting GmbH. Die Organisation wird u.a. unterstützt von der Freiheit Gruppe in Frankfurt. Mit Unterschrift der Anmeldung beziehungsweise Absenden der ausgefüllten Anmeldung an den Veranstalter erkennt der Teilnehmer die vorgenannten Bedingungen an.

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Internetseite

Die Internetseite der Classic Car Rallye ist zu erreichen unter:
www.classic-car-rallye.com .

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Genderhinweis

Um die Inhalte dieses Schriftstücks möglichst leserfreundlich zu gestalten, verwenden wir das „generische Maskulinum“. Wir betonen, dass wir diese verkürzte Sprachform geschlechtsneutral und aus rein redaktionellen Gründen nutzen. Sie beinhaltet keine Wertung.

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Stand: 01.11.2023